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| Büro + Marketing für Vereine |
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| (Gemeinnützige Vereine + Gewerbevereine) | |
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Allgemein |
| Ein- und Ausgangspost, Postverteilung (Scan + PDF), Ablage, Terminplanung und -überwachung, Bestellungen, Telefonservice etc. | |
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Mitgliederbetreuung |
| Aufnahme neuer Mitglieder Begrüßungsschreiben + sämtliche Infos Eintrag: Stammdaten, E-Mail-Kontakt, Webseite + Verlinkung, bei Bedarf Erstellung digitiale Visitenkarte |
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| Löschung gekündigte Mitglieder Bestätigung Kündigung, Entferung aller eingetragenen Daten |
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| Versand Info-Unterlagen angeforderte Informationen, PR-Artikel aus regionalen Tageszeitungen |
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| Jubiläen runde Geburtstage, Hochzeiten, Firmengründung Erstellung Brief, Beigabe Gutschein oder Präsent, Postversand oder persönliche Abgabe |
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| Abfrage für Anzeigenkampagnen (Events, Verkaufsaktionen, Angebote) | |
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Akquisition |
| Selektion potentielle Mitglieder aus Branchenbüchern, Anzeigen, Neuansiedlungen in der Stadt etc. Versand Akqui/Willkommens-Brief, Einladung zu Veranstaltungen, Nachfassen |
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Protokolle |
| auf Wunsch Teinahme an Meetings Erstellung + Verteilung Tagesordnung und Protokolle |
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Buchhaltung |
| Rechnungsein- und -ausgangskontrolle Vorkontierung Eingangsrechnungen Erstellung Ausgangsrechnungen Erstellung Zahlungserinnerungen |
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Mailings |
| Personalisierte Rundschreiben -
E-Mails und Serienbriefe Druck und Versand Erstellung Etiketten |
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Adressenverwaltung und -Qualifizierung |
| Aktualisierung Dublettenabgleich |
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Texte für |
| Akquisitionsbriefe + Werbebriefe Pressemitteilungen + Archivierung Presseberichte Einladungen Mitglieder + Gäste Persönliche Schreiben für besondere Anlässe Manuskripte für Reden, Vorträge, Verträge Druck und Versand |
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Präsentationen |
| PowerPoint Overhead-Folien Formulare und PC-Vorlagen aller Art Prints (A5, A4, A3) lose und gebunden Erstellung von Statistiken und Diagrammen |
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Veranstaltungen (Events, Messen, Feste) + Versammlungen |
| Organisation - eigenverantwortlich oder unterstützend Selektion geeignete Location, Buchung, Einholung Genehmigung, Abschluss Versicherung Info an Mitglieder sowie Kontrolle Rücklauf + Anmeldung Einladungen für Gäste (Verbände, Politik) Programmgestaltung - Kontaktaufnehme zu Bands, Künstlern, Akteuren, Catering-Unternehmen Sponsorensuche Presse-Infos Infos an Aussteller + Teilnehmer, Verwaltung der Adressen und Korrespondenzen Erstellung Pläne Ausstellungsgelände und Aussteller Einstellung von Veranstaltungen in diverse Internetportale (Text und Logo / Foto) |
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Drucksachen - Layout, Satz, Grafik, Druck |
Flyers, Plakate, Visitenkarten, Urkunden etc. |
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Fotos |
| Fotos bei Veranstaltungen (Events, Messen, Festen) - digital oder Print Erstellung Fotobücher von Veranstaltungen Fotoretuschen |
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Webseite |
| Webseiten Erstellung und Aktualisierung Fotogalerien für Webseiten |
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| Nicht aufgeführte Leistungen auf Anfrage. | |